Comment automatiser la création de votre catalogue produits ?
Réaliser un catalogue produits, une brochure commerciale ou un document technique est souvent long et fastidieux. Cette tâche mobilise de nombreuses ressources humaines et techniques afin de produire un document de qualité représentatif de votre image de marque et de votre interaction avec les clients. Ainsi, les équipes marketing, communication et design font face à un véritable défi à chaque production.
Cependant, la mise en page automatique sur InDesign simplifie le processus en automatisant la création des pages produits, afin de gagner du temps et de limiter les erreurs. Cette automatisation offre une production plus rapide, plus fiable et plus flexible, tout en conservant la créativité et la précision d’Adobe InDesign.
Comment l’automatisation de la création des pages produits est-elle possible ?
Lors d’un processus classique de création de catalogue, les graphistes réalisent plusieurs mises en page de présentation des produits, les sélectionnent au fur et à mesure, et y ajoutent les données via des copier-coller.
Mais procéder ainsi est complexe. En effet, le copier-coller manuel peut conduire à des erreurs, la relecture est longue, les allers-retours concernant les données sont nombreux, le travail peut paraître lassant, etc.
La mise en page automatique sur InDesign va permettre de faire ce même travail de copier-coller de données, mais de façon automatisée au lieu de le faire manuellement. Ainsi, vous réduisez les risques d’incohérence graphique entre vos supports, diminuez le temps de production et permettez à vos équipes de passer plus de temps sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Comment fonctionne l’automatisation de la création des pages produits ?
EasyCatalog est un plug-in d’InDesign, qui permet d’automatiser la mise en page et la génération des pages produits.
EasyCatalog crée un lien entre votre source de données où se trouvent vos données produits comme votre fichier Excel ou votre logiciel PIM, et votre document InDesign. La liaison permet alors d’incrémenter les données automatiquement dans des gabarits produits (c’est-à-dire des mises en page de produits que vous aurez créées). Ainsi, en quelques clics, des dizaines de pages sont générées.
De plus, grâce au lien bidirectionnel, les modifications faites dans la source de données initiale sont répercutées sur votre document InDesign si souhaitées, et inversement. Cette approche évite toute double saisie, réduit les relectures et sécurise l’ensemble du processus de mise en page.
Quels sont les avantages de l’automatisation sur InDesign ?
Les intérêts sont multiples :
- réduction du nombre d’erreurs ;
- gain de temps considérable ;
- relectures simplifiées ;
- actualisations très rapides ;
- sommaire et index mis à jour automatiquement ;
- créations de documents supplémentaires facilitées…
Finalement, vous bénéficiez d’une meilleure cohérence graphique, d’une productivité accrue et d’un contrôle total sur la qualité finale de vos documents.
Que faire une fois l’automatisation finie ?
Une fois que le travail d’automatisation est réalisé, le graphiste peut retoucher les pages produits générées, en réajustant les blocs si besoin, en comblant les blancs par des images, etc.
Il lui restera ensuite à ajouter les pages spécifiques, non automatisables, comme la première et dernière de couverture, le mot de la fin, l’édito, …
Le catalogue est alors prêt, et pourra être mis à jour facilement si nécessaire.
Vous souhaitez savoir si ce procédé peut s’appliquer à votre catalogue ? Remplissez le test « Votre document est-il automatisable ? » pour le savoir.
